Stage Servizi Generali

Sede:
Milano

Disponibilità:
ottobre 2024

Durata:
6 mesi full time

Lingue richieste
: Italiano e inglese

Tipologia di tirocinio:
extracurriculare


Attività e obiettivi formativi


La risorsa ricercata sarà inserita all'interno dell'Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell'Ufficio.




Compiti e responsabilità


La figura ricercata dovrà:


Occuparsi dell'inventario fisico dei beni della sede di Milano;

Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità etc.);

Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY;

Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, etc..), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi;

Controllare ed analizzare i pagamenti eseguiti e le spese;

Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti;

Gestire le RichiestediAcquisto dei dipartimenti e gli OrdinidiAcquisto;

Occuparsi della rendicontazione delle spese dell'ufficio Servizi Generali;

Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano;

Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell'associazione





Requisiti



Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini);

Buona dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;

Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo;

Costanza e precisione nell'esecuzione del proprio lavoro;

Attitudine a ragionare per processi.