Per una nostra azienda cliente, realtà italiana specializzata nel settore edile e operante nella realizzazione di progetti di costruzione civili, industriali e infrastrutturali, siamo alla ricerca di una figura di Specialista Ufficio Gare da inserire all'interno del team.
La risorsa riporterà direttamente al Responsabile Ufficio Gare e si occuperà di gestire la documentazione e i processi legati alla partecipazione a gare d'appalto.
Responsabilità principali:Gestione delle comunicazioni via e-mail con le aziende fornitrici, monitorando lo stato di invio, ricezione e risposta attraverso report su Excel.Esecuzione di solleciti telefonici per garantire il rispetto delle scadenze.Raccolta ed estrapolazione di dati su Excel.Compilazione della modulistica per gare e preventivi.Aggiornamento e gestione di portali per gare d'appalto, inclusa la gestione e il caricamento di documenti online.Preparazione e invio della documentazione relativa a gare e preventivi, rispettando le richieste specifiche.Supporto nella redazione e nell'invio di preventivi.Requisiti:Ottima conoscenza di Excel e delle sue principali funzionalità (filtri, tabelle, ecc.
).Capacità di gestire comunicazioni e-mail e telefoniche in modo professionale ed efficace.Esperienza nella gestione e organizzazione di dati e documenti.Precisione e attenzione ai dettagli.Buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze.Conoscenza base della lingua inglese (preferibile).Pregressa esperienza nella gestione di gare d'appalto sarà considerata un plus.Competenze trasversali:Precisione e affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate.Ottime capacità organizzative e di problem-solving.Attitudine a lavorare in team e a gestire in modo autonomo le proprie attività.Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con possibilità di crescita professionale all'interno di un team motivato.Se sei interessato o interessata a questa opportunità e possiedi le competenze richieste, inviaci il tuo CV!Contratto di lavoro: Tempo indeterminatoDisponibilità:Dal lunedì al venerdì#J-18808-Ljbffr