CERCHIAMO UNA PERSONA APPASSIONATA E PRECISA Se conosci l'entusiasmo che si prova quando il lavoro diventa un progetto coinvolgente, forse sei la persona che cerchiamo come SEGRETERIA.
Chi siamo MB Studio Immobiliare S.r.L.
punta all'eccellenza dal 1995, attestandosi come punto di riferimento nel settore immobiliare nel territorio di Como, Varese e Saronno.
Il suo approccio dinamico, innovativo e molto orientato al cliente ha portato l'azienda all'apertura di una seconda agenzia nel 2021 e verso una progressiva crescita del suo team.
Chi cerchiamo Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Addetto/a al Front Office nella nostra agenzia immobiliare.
La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti, svolgendo un ruolo cruciale nel garantire un'accoglienza professionale ed empatica.
Ricerchiamo: Esperienza comprovata con il pubblico, segreteria generale, con capacità di interfacciarsi con fornitori e clienti.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Ottima padronanza delle applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altre piattaforme di produttività.
Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili.
Flessibilità e adattabilità per affrontare le sfide quotidiane e modificare le priorità.
Senso pratico, per semplificare situazioni complicate e trasformare ostacoli in opportunità.
Diploma di Maturità e/o laurea.
Costituirà titolo preferenziale pregressa esperienza nel ruolo di almeno di 1 anno.
Mansioni Responsabilità principali: Accoglienza clienti e gestione delle prime informazioni relative ai servizi immobiliari offerti.
Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con appuntamenti e follow-up.
Supporto amministrativo, inclusa la gestione della corrispondenza, l'archiviazione di documenti e l'aggiornamento del database clienti.
Coordinamento delle visite agli immobili e gestione del calendario degli appuntamenti.
Assistenza nelle attività di marketing e promozione, come la preparazione di materiali informativi.
Smistamento della documentazione interna ed esterna, garantendo che ogni pratica sia gestita in modo efficiente.
Comunicazione: mantenere una comunicazione efficace con il titolare, i clienti e il team di progetto e altri interessati.
Risoluzione dei Problemi: affrontare e risolvere piccole problematiche e sapere riportare i problemi grossi al responsabile.
Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, come chiamate telefoniche, e-mail e corrispondenza legata alle attività della titolare.
Pianificare e coordinare le riunioni, gli appuntamenti e gli eventi della titolare, assicurandosi che siano ben preparati e gestiti in modo impeccabile.
Preparare presentazioni, report e documenti aziendali, garantendo accuratezza e attenzione.
Cosa offriamo Inserimento diretto in azienda.
Formazione professionale e personale.
Corsi di aggiornamento.
Supporto operativo.
Reale possibilità di crescere all'interno di un'azienda leader nel settore immobiliare.
Cerchi un'azienda all'avanguardia, in costante espansione e su cui investire il tuo futuro?
INVIA ORA la tua candidatura: potresti essere la persona che cerchiamo.
Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: Cellulare aziendale Supporto allo sviluppo professionale Retribuzione supplementare: Premio di produzione Quattordicesima Tredicesima #J-18808-Ljbffr