Segretaria/O Legale Appartenente Alle Categorie Protette Ex Art. 1 L.68/99

Il nostro cliente, storico e prestigioso studio legale BonelliErede, ci ha incaricato di ricercare un/una:
Principali compiti e Responsabilità della posizione: La persona selezionata si occuperà principalmente di:
Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell'agenda informatica;Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, con prenotazione della sala riunione;Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte;Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente;Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista.Costituirà un plus il saper svolgere le seguenti mansioni:
Adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti;Gestione scadenze giudiziali;Preparazione fascicoli per depositi telematici.Requisiti: Appartenenza alle categorie protette, almeno al 50%;Esperienza specifica di 2-3 anni come assistente di un senior partner in altri studi legali o una figura apicale in una società di consulenza o altre realtà di primario standing;Buone doti organizzative e di "metodo";Motivazione e determinazione, autonomia, problem solving;Buona conoscenza della lingua inglese.Dettagli: Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi con finalità di assunzione;La retribuzione sarà commisurata alle reali capacità e alle esperienze effettivamente maturate;Orario di lavoro full time 9-18 con possibilità di usufruire di un giorno a settimana di smart working.Sede di Lavoro: Milano (MI), zona Palestro. Le ricerche sono rivolte ai Candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91).
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