Segretaria/O Legale Appartenente Alle Categorie Protette Ex Art. 1 L.68/99

Il nostro cliente, storico e prestigioso studio legale BonelliErede, ci ha incaricato di ricercare un/una: SEGRETARIA/O LEGALE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE EX ART.
1 L.68/99 Principali compiti e Responsabilità della posizione: La persona selezionata si occuperà principalmente di: Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell'agenda informatica; Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse; Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, con prenotazione della sala riunione; Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte; Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche; Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente; Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema; Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista.
Costituirà un plus il saper svolgere le seguenti mansioni: Adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti; Gestione scadenze giudiziali;