Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 04/11/2024Luogo di lavoro: Settimo Milanese, MilanoAdecco Italia Spa, filiale di Cornaredo, cerca per azienda di Settimo Milanese un/a segretaria amministrativa.La persona svolgerà in autonomia le seguenti mansioni:Rispondere al telefono ed evadere le telefonate.Assistenza telefonica clienti/fornitori.Accoglienza aziendale per eventuali ospiti/agenti commerciali, ecc.Gestione mail in entrata ed uscita.Stampa etichette prodotti per confezionamenti/produzione.Acquisti di materie prime, cancelleria, antinfortunistica, ecc.Accettazione ordini clienti con relativa verifica dei costi.Elaborazione dei relativi DDT ed eventuale documentazione per esportazioni, su gestionale aziendale.Emissioni certificati analisi chimiche.Elaborazione offerte e preventivi commerciali sui ns.
prodotti ed eventuali nuovi.Organizzazione di presa e consegna con i relativi vettori per le consegne e predisposizione bolle, con eventuali allegati (certificazioni, cmr, ecc.
).Elaborazione bolle e fatture su gestionale aziendale.Prima nota cassa, banca, fatture fornitori e relative riconciliazioni su Excel.Recupero crediti.Intrastat (Dichiarazioni Intento) x vendite estere.Gestione presenze da inviare allo studio paghe.Si richiede:Diploma.Esperienza decennale maturata in aziende medio-piccole.Conoscenza base della lingua inglese.Buon utilizzo pacchetto Office (in particolare Word ed Excel).Essere automuniti.Disponibilità, affidabilità, buone capacità operative e di gestione completano il profilo.Esperienze lavorative:Segretario amministrativo/segretaria amministrativa - 120 mesiTitolo di studio:Diploma / AccademiaLingue conosciute:Inglese: Comprensione SufficienteItalianoCompetenze:Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello BuonoProduzione - Conoscenza norme antinfortunisticheDisponibilità oraria: Full TimePatente: BMezzo di trasporto: AutoOsservazioni: Si offre un contratto di somministrazione con finalità di inserimento.
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