Segretaria Di Direzione

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un'importante azienda del settore Legno e Arredo. Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, supportando il team nelle attività quotidiane.

Sarai responsabile dell'organizzazione dell'agenda, della gestione della corrispondenza e dei documenti, dell'accoglienza dei visitatori e della preparazione delle riunioni.

Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio e contribuirai a creare un ambiente di lavoro efficiente e professionale.

Responsabilità : Gestione dell'agenda di direzione: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. Gestione della corrispondenza e dei documenti: ricezione, registrazione e distribuzione della posta e dei documenti. Accoglienza dei visitatori: rappresentazione dell'azienda, accoglienza dei visitatori e gestione delle chiamate in entrata. Preparazione delle riunioni: organizzazione della sala riunioni, preparazione dei materiali necessari e redazione dei verbali. Requisiti: Esperienza pregressa in un ruolo simile Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office) Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente Ottime capacità comunicative e relazionali Discrezione e riservatezza Conoscenza della lingua inglese
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