Per una nostra azienda cliente del settore logistico internazionale, siamo alla ricerca di una figura altamente motivata e professionale da inserire con il ruolo di Receptionist.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un'accoglienza eccellente ai visitatori e nel supportare le attività amministrative quotidiane RECEPTIONIST - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 Zona di lavoro PARMA Mansioni principali: Accogliere i visitatori e fornire informazioni generali sull'azienda.
Gestire le telefonate in entrata e in uscita, filtrando le chiamate e smistandole agli uffici competenti.
Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e degli appuntamenti aziendali.
Gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza, incluse email e spedizioni postali.
Supportare l'ufficio amministrativo con attività di data entry, archiviazione documenti e gestione delle forniture di cancelleria.
Competenze tecniche richieste: Eccellente conoscenza delle lingue inglese e francese, sia scritta che parlata.
Competenza nell'uso dei principali software di gestione d'ufficio (Microsoft Office Suite, in particolare Word, Excel e Outlook).
Capacità di utilizzare centralini telefonici multi-linea.
Esperienza pregressa in attività di segreteria e amministrazione.
Buona conoscenza delle procedure di sicurezza e accoglienza visitatori.
Qualifiche: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Esperienza pregressa nel ruolo di receptionist o in posizioni simili.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
Professionalità, cortesia e discrezione.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.