Termine per la candidatura: 30 Settembre 2024 Luogo di lavoro: Roma Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato (12 mesi) Range salariale: Compreso fra € 26.000 e € 28.000 Livello safeguarding: 1 AREA ORGANIZZATIVA: Operations / Procurement Supply Chain SUPERVISORE: Procurement Supply Chain Coordinator LA POSIZIONE:All'interno dell'area Procurement Supply Chain, il/la Procurement Specialist garantisce il controllo di conformità amministrativo del processo di acquisto di beni e servizi, in compliance con la Procurement Policy dell'Organizzazione, e la risoluzione delle criticità che possono bloccare il workflow approvativo.
Fa parte del ruolo anche lo svolgimento di attività di supporto al ciclo passivo contabile e la gestione del processo amministrativo delle spese che vengono gestite extra-sistema.
PRINCIPALI ATTIVITA': Gestione workflow procure-to-pay:Verifica del rispetto delle procedure di acquisto per ogni approvvigionamento attivato dagli enti richiedenti, validazione amministrativa degli ordini, analisi del download delle fatture, verifica e risoluzione dei flussi bloccati, chiusura degli ordini aperti.
Collaborazione con la Direzione Finance per la gestione della documentazione non conforme ai flussi ordinari.
Creazione e aggiornamento a sistema delle anagrafiche.
Supporto al ciclo passivo contabile: Supporto nella gestione delle fatture fornitori: sollecito ai fornitori per le fatture mancanti, richiesta di eventuali modifiche di fatture e note di credito, follow-up ad eventuali richieste dei fornitori di natura amministrativa.
Supporto nel controllo e gestione costi non gestiti tramite ERP: utenze, imposte e tasse sede centrale e sedi di progetto, bolli auto, assicurazioni auto, monitoraggio, scadenzario e archiviazione.
Supporto nella gestione dei rimborsi spese a terzi (volontari, ospiti e donatori), in coordinamento con la Tesoreria.
Back-office amministrativo: Gestione casella e-mail dell'area per la presa in carico e risoluzione delle richieste di supporto da parte dello staff.
Supporto e diffusione agli enti richiedenti di procedure e buone prassi di procurement tramite sensibilizzazione e formazione peer to peer.
Partecipazione all'aggiornamento e revisione dei processi di acquisizione e delle procedure di acquisto dell'Organizzazione.
Supporto nella definizione dei requirements funzionali ai flussi procure-to-pay nel processo di evoluzione del sistema ERP.
ESPERIENZE E QUALIFICHE: Diploma di istruzione secondaria di secondo grado; laurea o titoli assimilabili saranno considerati un requisito preferenziale.
Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ruoli similari in ambito amministrativo in organizzazioni di medie dimensioni.
Conoscenza e ottima comprensione del processo procure-to-pay, familiarità con le normative, con i principali adempimenti contabili e fiscali.
Conoscenza e utilizzo del pacchetto office, in particolare ottima conoscenza di Excel.
Esperienza di utilizzo di software applicativi dedicati alla gestione contabile e di sistemi ERP.
La conoscenza della lingua inglese scritta e parlata sarà considerata un requisito preferenziale.
SOFT SKILLS SPECIFICHE: Accuratezza e precisione.
Capacità analitiche.
Capacità relazionali e approccio collaborativo.
Capacità di pianificazione e di problem solving.
Team player.
SAFEGUARDING:Save the Children vuole essere un'organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie.
Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento.
LE PERSONE AL CENTRO:Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.
Crediamo che un'Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un'Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente.
BENEFIT: Work-life balance.
Piano Welfare Wellbeing.
Onboarding strutturato.
Apprendimento continuo.
Innovazione.
Divertimento e socialità.
Save the Children è la più importante organizzazione internazionale indipendente che da oltre 100 anni lotta per salvare le bambine e i bambini a rischio e garantire loro un futuro.
Trasparenza: Siamo personalmente responsabili nell'utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo il massimo livello di trasparenza.
Ambizione: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi.
Collaborazione: Perseguiamo il rispetto reciproco e valorizziamo le diversità.
Creatività: Siamo aperti a nuove idee e ci adoperiamo per il cambiamento.
Integrità: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale.
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