Mitarbeiter:innen im Front- und Back-Office Modernes Arbeitsumfeld moderne und innovative Arbeitsmittel Vereinbarkeit Familie & Beruf flexible Arbeitszeitmodelle Persönliche & fachliche Weiterentwicklung persönliche & fachliche Weiterbildungen Unser Kunde ist eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten.
Im herausfordernden und abwechslungsreichen Tagesgeschäft geht das Unternehmen rasch und sorgfältig auf die Wünsche von Kunden und Partnern ein.
Um die Effizienz unseres Kunden weiter zu steigern, suchen wir SIE für eine der folgenden Positionen: Mitarbeiter:innen im Front- und Back-Office Aufgaben:Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von GesellschaftsaktenVersendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche BehördenAllfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back OfficeBeaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & SitzungenKoordination der Rezeption und des GeneralsekretariatsAbwicklung der Korrespondenz des GeneralsekretariatsPlanung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und TeameventsUnterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und PersonalmanagementAnforderung bzw.
Überprüfung von Kataster- bzw.
GrundbuchsauszügenErstellung und Versand von NewsletternÜberwachung der AusgabenPlanung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen Profil & Benefits:Maturaabschluss oder Universitätsabschluss im Bereich der WirtschaftswissenschaftenErfahrung in der Mitarbeit in einer Wirtschafts- und Steuerberatungskanzlei (von Vorteil) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw.
persönlichen AssistenzSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von VorteilRoutine im Umgang mit allen MS-Office-ProgrammenSelbständige, zielgerichtete und diskrete ArbeitsweiseHohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im ArbeitenOrganisationstalent mit Gespür für den GesamtüberblickKommunikative und kundenorientierte PersönlichkeitAufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Arbeit im TeamDas Unternehmen bietet:Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von BozenInternationales, inspirierendes und professionelles ArbeitsumfeldAbwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles TeamMöglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagenKontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne JobrotationAttraktives und auf die Erfahrung sowie den persönlichen Zielen abgestimmtes VergütungspaketFlexibel zu vereinbarende Arbeitszeiten sowie sofortiger Eintritt Katharina Végh Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freut sich unser Berater Katharina Végh auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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