Per azienda strutturata situata a Trento curiamo la selezione di un/a impiegato/a segreteria front office.
Il profilo professionale ricercato si occuperà delle seguenti attività:
Gestione del Front Office: accoglienza ospiti e clienti, cura dell'ordine della sede, gestione delle telefonate in entrata tramite centralino e smistamento delle comunicazioni interne;Gestione delle e-mail e PEC: monitoraggio e smistamento delle e-mail aziendali, incluse le comunicazioni formali tramite PEC;Supporto alla segreteria generale: organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e degli approvvigionamenti (es. cancelleria, materiali d'ufficio);Organizzazione viaggi e trasferte: prenotazione di voli, hotel e spostamenti per il personale aziendale, inclusa la gestione delle agende dei dirigenti;Gestione del parco auto aziendale: pianificazione della manutenzione, organizzazione dei turni di utilizzo e tenuta della documentazione relativa ai veicoli aziendali;Amministrazione documentale: archiviazione e gestione della documentazione aziendale, con particolare attenzione alla riservatezza delle informazioni;Supporto organizzativo per riunioni ed eventi: preparazione di sale riunioni, organizzazione di meeting aziendali e supporto logistico in occasione di eventi interni ed esterni.Requisiti: Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruoli simili di front office e segreteria;Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;Spiccato senso della riservatezza e professionalità, soprattutto nella gestione di informazioni sensibili;Capacità di problem-solving, gestione del tempo e attitudine a lavorare in autonomia.Sede di lavoro: Trento
Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì (8:30-12:30/14:00-18:00)
Contratto iniziale di sostituzione maternità con possibilità di contratto a tempo indeterminato. #joinus
#J-18808-Ljbffr