Impiegato Amministrativo

Manpower, in collaborazione con azienda cliente operante nel settore immobiliare Stiamo cercando un professionista esperto e organizzato per ricoprire il ruolo di Impiegato Amministrativo. La risorsa sarà responsabile di una serie di attività fondamentali per garantire una gestione efficiente e precisa dei contratti di locazione e preliminari di vendita.

Responsabilità principali:

Registrazione telematica dei contratti di locazione e dei preliminari di vendita

Inserimento e aggiornamento dei contratti di locazione nel gestionale con archiviazione sia cartacea che digitale

Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti indicati nei contratti

Comunicazione con condomini, supercondomini e consorzi in caso di nuove locazioni o rilasci

Aggiornamento e monitoraggio del prospetto disdette/rilasci dei contratti di locazione, con eventuale invio di comunicazioni di riscontro e/o disdetta

Monitoraggio mensile dell'ISTAT , aggiornamento dei canoni e delle scadenze ISTAT nel programma di gestione, con produzione dei file recap dei conguagli da applicare in fattura

Pagamento delle imposte di registro e produzione dei file recap delle imposte pagate da inserire in fattura

Invio del prospetto mensile delle scadenze contrattuali alla direzione commerciale

Invio di copie di cortesia delle fatture mensili/trimestrali ai conduttori

Sollecito dei conduttori morosi

Monitoraggio delle richieste e delle comunicazioni ricevute dai conduttori e inoltro delle stesse al referente competente, se necessario

Si offre:

Contratto a tempo indeterminato

Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante

Opportunità di crescita professionale

Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico - Esperienza pregressa nella gestione di contratti di locazione e/o
amministrazione condominiale - Ottima conoscenza delle normative vigenti in materia di locazione e ISTAT - Capacità di utilizzo di software gestionali e strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel)- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli - Abilità comunicative e relazionali per interfacciarsi efficacemente con conduttori e condomini - Capacità di lavorare in autonomia e gestione del tempo - Affidabilità e precisione
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