Impiegato/A Ufficio Gare D'Appalto

Manpower filiale di Padova, seleziona  un/una  Addetto/a Ufficio GARE  da inserire all'interno dell'Ufficio Legale di una solida realtà aziendale. La risorsa scelta si occuperà delle seguenti attività: Utilizzare i portali in uso in azienda (ad es. portale Fornitori, sistema gestionale aziendale Navision), Archiviare i documenti nel server aziendale, predisporre ed aggiornare i files riepilogativi inerenti le attività gestite, inviare le mail di richiesta documentale ai Fornitori; Approvazione finale degli ordini ai Fornitori di servizi (inseriti nel sistema gestionale aziendale) a seguito dell'autorizzazione ricevuta dai nostri Committenti (sia pubblici che privati) al fine di autorizzarne la fatturazione; Richiedere ai Fornitori di servizi la documentazione amministrativa (prevista dalla normativa dei Contratti Pubblici) e procedere alla verifica e validazione della stessa; Gestire il rapporto con l'ufficio QHSE incaricato alla valutazione della documentazione in materia di Salute e Sicurezza richiesta ai Fornitori di servizi; Gestire il rapporto con Fornitori e Clienti durante tutta la fase di vita del contratto di subappalto (dalla presentazione dell'istanza di richiesta di subappalto fino all'ottenimento dell'autorizzazione). REQUISITI:  Esperienza in attività di back office, buona conoscenza della posta elettronica, dei pacchetti applicativi Microsoft (Word, Excel). Precisione e scrupolosità, spirito di collaborazione, disponibilità. Conoscenza normativa degli appalti pubblici (must). Gradita provenienza dal settore facility o aver lavorato nell' ufficio gare. Formazione economica/giuridica (anche solo diploma, non necessaria laurea) Esperienza pregressa nel settore pubblico/pubblica amministrazione.  SOFT SKILLS:  Attitudine ai rapporti interpersonali; Flessibilità; Buone doti relazionali e comunicative; Determinazione e proattività; COSA OFFRIAMO NOI: 
Ambiente di lavoro altamente qualificato, stimolante, con ottime prospettive di crescita professionale; Ral e Inquadramento commisurata in base all'effettiva esperienza della persona scelta; Contratto a tempo determinato di 12 mesi - full time - dal lunedì al venerdì; Buoni pasto; Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria; PC e Cellulare.