Impiegato/A Ufficio Gare D'Appalto

Manpower filiale di Padova, seleziona un/una Addetto/a Ufficio GARE da inserire all'interno dell'Ufficio Legale di una solida realt aziendale. La risorsa scelta si occuper delle seguenti attivit : Utilizzare i portali in uso in azienda (ad es. portale Fornitori, sistema gestionale aziendale Navision), Archiviare i documenti nel server aziendale, predisporre ed aggiornare i files riepilogativi inerenti le attivit gestite, inviare le mail di richiesta documentale ai Fornitori, Approvazione finale degli ordini ai Fornitori di servizi (inseriti nel sistema gestionale aziendale) a seguito dell'autorizzazione ricevuta dai nostri Committenti (sia pubblici che privati) al fine di autorizzarne la fatturazione, Richiedere ai Fornitori di servizi la documentazione amministrativa (prevista dalla normativa dei Contratti Pubblici) e procedere alla verifica e validazione della stessa, Gestire il rapporto con l'ufficio QHSE incaricato alla valutazione della documentazione in materia di Salute e Sicurezza richiesta ai Fornitori di servizi, Gestire il rapporto con Fornitori e Clienti durante tutta la fase di vita del contratto di subappalto (dalla presentazione dell'istanza di richiesta di subappalto fino all'ottenimento dell'autorizzazione). REQUISITI: Esperienza in attivit di back office, buona conoscenza della posta elettronica, dei pacchetti applicativi Microsoft (Word, Excel). Precisione e scrupolosit , spirito di collaborazione, disponibilit . Conoscenza normativa degli appalti pubblici (must). Gradita provenienza dal settore facility o aver lavorato nell' ufficio gare. Formazione economica/giuridica (anche solo diploma, non necessaria laurea) Esperienza pregressa nel settore pubblico/pubblica amministrazione. SOFT SKILLS: Attitudine ai rapporti interpersonali, Flessibilit , Buone doti relazionali e comunicative, Determinazione e proattivit , COSA OFFRIAMO NOI: Ambiente di lavoro altamente qualificato, stimolante, con ottime prospettive di crescita professionale, Ral e Inquadramento commisurata in base all'effettiva esperienza della persona scelta, Contratto a tempo determinato di 12 mesi - full time - dal lunedì al venerdì, Buoni pasto, Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria, PC e Cellulare. vetrinabakeca