Executive Assistant-Sostituzione Maternità

Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:
Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiestoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager;Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo;Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi;Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;Gestione del portale presenze;Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain;Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.Si richiede:
Gradita esperienza nel ruoloOttima conoscenza della lingua ingleseOttima conoscenza del pacchetto OfficeOttime capacità organizzative e di relazione ad alti livelliBuone doti comunicativeSi offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa.
Data inizio prevista: 14/10/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: AERONAUTICA
Città: Torino (Torino)
Conoscenze linguistiche:
Inglese - Livello OttimoCompetenze richieste:
Segreteria - Gestione agendaSegreteria - Organizzazione viaggiProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeSegreteria - Organizzazione meetingDisponibilità oraria:
Full Time
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