DESCRIPTIONL'Executive Assistant si occupa dello svolgimento di mansioni di segreteria e di assistente dell'Alta Direzione in affiancamento e dietro le direttive del Responsabile diretto e dei responsabili di reparto.QUALIFICATIONSDiploma e/o LaureaMAIN RESPONSIBILITIESAccoglienza ospitiTenuta dell'agenda direzionale e assistenza al board nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e conferenzePreparazione di sale riunioni ed eventuali accomodationGestione del calendario sale riunioni e delle prenotazioni effettuate dai dipendentiRicezione e appropriato smistamento delle chiamate in entrataGestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, fax, e-mail, plichi)Contatti e interfaccia, per conto del Board, con clienti, enti pubblici e privati, fornitori, AutoritàOrganizzazione e prenotazione viaggi nel rispetto della travel policy aziendalePredisposizione di comunicazioni aziendali ufficialiStesura di testi, report, documenti importanti e riservati per conto della DirezioneRicerche e statistiche di mercatoRealizzazione di presentazioni aziendali in PPTraduzioni di testi di varia naturaCollaborazione con il Dipartimento Marketing per campagne ed iniziative aziendaliSupporto alla Segreteria di direzione nell'organizzazione di fiere e eventiDisbrigo di pratiche burocratiche quotidianeSupporto al dipartimento HRTenuta dei registri PrivacyOrganizzazione visite mediche /controlli sanitari / aggiornamento sicurezza (organigrammi, check periodici ambito sicurezza)SKILLSRiservatezza e Affidabilità, Flessibilità oraria, Acutezza, Proattività e PrecisioneCapacità di gestione delle priorità e scadenzeFacilità di comunicazione e predisposizione ai rapporti interpersonaliOttima conoscenza dell'inglese e italiano e preferibile una terza lingua (arabo o francese)Ottime doti organizzative e di problem solvingSpiccate capacità relazionaliAutonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle prioritàDisponibilità a occasionali spostamenti in ambito nazionale ed internazionaleRIPORTO GERARCHICO : CEO & Resp funzioneLa ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
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13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).Contratto di lavoro : Tempo pienoRetribuzione : a partire da €1.500,00 al meseBenefit :Bevande gratisDisponibilità :TurniDomande di preselezione :Hai avuto precedenti esperienze nel settore dello Yachting ?Istruzione :Laurea triennale (Obbligatorio)Esperienza :Assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)Lingua :Inglese (Obbligatorio)Termine per l'invio delle candidature : 31/12/2024Data di inizio prevista : 20/01/2025#J-18808-Ljbffr