Executive Assistant

Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant. Posizione
Gestione Corrispondenza e Agenda Executive: Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità; Archivio cartaceo ed elettronico; Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti; Pianificazione mensile dell'agenda, gestione e pianificazione dei meeting; Gestione e controllo della PEC aziendale. Gestione Viaggi: Organizzazione viaggi e trasferte; Gestione del time table, modulistica (missione fuori sede, prenotazioni aeree, transfer, alloggio). Supporto meeting: Programmazione meeting, predisposizione presentazioni, partecipazione in affiancamento MD e stesura minuta meeting. Corporate Affairs: Supporto nelle attività di segreteria societaria; Garantire il rispetto delle scadenze; Assicurare l'aggiornamento dei dati societari (BoD, Soci, Collegi Sindacali, Società di Revisione, Poteri); Assicurare l'aggiornamento dei libri sociali; Supporto nella gestione del risk reporting; Coordinamento delle relazioni tra il management e lo Studio Legale esterno, il Notaio, i Sindaci ecc. Requisiti Minimi:
Esperienza minima di almeno 3 / 4 anni; Conoscenza ottima Pacchetto Office, Google Suite; Inglese livello minimo B2; Precisione, riservatezza, flessibilità, ottime capacità organizzative e di comunicazione. L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati.
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