Prestigioso gruppo italiano, leader di settore per qualità e innovazione di prodotto e processo, ci ha incaricati della Ricerca e Selezione di un Executive AssistantLa persona prescelta supporterà lAmministratore Delegato nel raggiungimento degli scopi e degli obiettivi aziendali, garantendo uno svolgimento efficiente delle attività e delle operazioni quotidiane.
Sarà responsabile del flusso di comunicazione tra la Direzione e il personale, dimostrando doti di assertività e leadership.
Pianificherà gli incarichi a seconda delle priorità, determinando il corso appropriato di azione ed esercitando una capacità di giudizio che riflette lo stile della Direzione e la politica dell'organizzazione.
Attività:
Coordinare la programmazione del calendario dellAmministratore Delegato e assicurare che gli impegni e le responsabilità vengano seguite e rispettate;
Controllare il contenuto e il flusso di informazioni ai dirigenti e al personale, anticipando le esigenze di riunioni e conferenze;
Determinare lurgenza e la natura delle richieste e delle problematiche in arrivo indirizzate alla Direzione, comprese quelle di natura sensibile o riservata,prendendo gli accordi necessari e risolvendo i conflitti di tempo;
Mantenere la corrispondenza dell'ufficio, compresa la ricezione e lo smistamento della posta elettronica e delle telefonate;
Predisporre le riunioni di gruppo e strategiche, compresa l'elaborazione dell'ordine del giorno, la stesura dei verbali e delle presentazioni;
Garantire la completa preparazione per gli impegni imminenti della Direzione e lasua partecipazione ad eventi:
i briefing necessari, i documenti, le disposizioni di viaggio;
Organizzare i viaggi della Direzione e del Top Management e le attività relative ai viaggi, compreso litinerario, la prenotazione dell'Albergo, il trasporto e il coordinamento dei pasti;
Eseguire il supporto amministrativo e d'ufficio, come dattilografia, dettatura, creazione di fogli di calcolo, invio di ;
Gestire il sistema di archiviazione elettronica e del database dei contatti, assicurando che i processi e il software siano aggiornati e funzionanti;
Assistere nello sviluppo di politiche e procedure d'ufficio per migliorare il flusso di lavoro e anticipare le esigenze future.
:
Laurea in materie economiche o affini;
Conoscenza degli applicativi Microsoft Office;
Pregressa esperienza nel ruolo a supporto di C Level in contesti strutturati;
Professionalità nel con membri del consiglio, dirigenti e stakeholder;
Stretta confidenzialità e discrezione nella relazione con la Direzione e l';
Padronanza della lingua inglese.
di lavoro: