Executive Assistant

Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione per A2A spa. TI occuperai di: Gestione agenda Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es. speech, note e presentazioni executive) Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi Gestione note spese, richieste d'acquisto, o altre attività da svolgere attraverso piattaforme aziendali Monitoraggio scadenze e avanzamenti attività Gestione altre attività di "personal assistant" Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo: Laurea Esperienza pregressa in altre grandi realtà aziendali strutturate Attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici Ottima conoscenza della lingua inglese Buona conoscenza del pacchetto office Disponibilità a brevi trasferte Completano il profilo senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving e organizzazione autonoma del proprio lavoro; fondamentale la riservatezza Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale. Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). J-18808-Ljbffr