Executive Assistant

MAW SPA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda multinazionale operante in ambito automazione industriale
1- EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione dell'agenda del Direttore;
- Pianificazione, coordinamento e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati (presentazioni, verbali, relazioni, inviti...);
- Gestione degli orari di viaggio del Direttore e degli altri Executive Manager (prenotazione hotel, voli, logística generale dei viaggi) e le relative relazioni mensili sulle spese;
- Controllo e revisione tutti i documenti emessi, raccolta delle relative firme sui documenti ufficiali;
- Creazione report per il Direttore
- Raccolta e analisi delle schede tecniche per la reportistica;
- Gestione del flusso di informazioni da e verso altre funzioni;
- Filtro della comunicazione e della casella di posta in entrata e in uscita;
- Fornisce supporto ad altri Executive Manager come Sales e SPL Director;
- Fornisce supporto all'Ufficio Marketing per l'organizzazione di eventi e fiere interne ed esterne;
- Coordina e supervisiona le attività del personale di accoglienza.
Si richiede:
- Una precedente esperienza in ruoli simili è richiesta (almeno 1-2 anni);
- Ottima conoscenza della lingua inglese professionale scritta e parlata;
- Buona conoscenza degli strumenti MS Office (power point, word, excel, Teams);
Si offre:
Contratto di inserimento diretto in azienda a tempo determinato per sostituzione maternità di 12 mesi.
Luogo di lavoro: Campi Bisenzio
Orario: full time
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Benefit:
- Convenzioni aziendali
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Di persona