La tua nuova azienda Il nostro cliente è un'importante player leader nel settore dell'editoria, attiva da vari anni nell'ambito digitale e della comunicazione. I loro eventi sono un punto di riferimento indiscusso, per stakeholder, lettori e tutto il pubblico di riferimento per la moda, design, intrattenimento e lifestyle.
Il tuo nuovo ruolo Siamo alla ricerca di un/a Impiegato Back Office a supporto dei brand dell'azienda. La risorsa avrà un ruolo cruciale nel supportare lo staff editoriale, garantendo il supporto per attività di segreteria classica e amministrativa.
Responsabilità chiave: Attività di segreteria: supporto nella gestione dell'agenda dei Direttori dei brand, organizzazione di riunioni, anche con colleghi delle sedi estere, pianificazione viaggi, gestione firme e autorizzazioni, note spese e piccola cassa.Supporto operativo: gestione dei servizi d'ufficio e degli spazi aziendali, assicurando il corretto svolgimento delle operazioni e delle procedure.Supporto amministrativo: fornire supporto amministrativo ai gruppi editoriali garantendo il monitoraggio e l'attribuzione corretta dei costi di ogni pubblicazione, interfacciandosi da un lato con la redazione e i collaboratori esterni e dall'altro con l'amministrazione. Redazione e aggiornamento di report.Coordinamento della comunicazione: collaborare tra il gruppo editoriale e gli altri dipartimenti per garantire una comunicazione e un allineamento efficace.Di cosa hai bisogno per aver successo Il candidato ideale ha maturato un'esperienza minima di 2/4 anni in ruoli analoghi. La figura ricercata è una persona proattiva, intraprendente e collaborativa, con spiccate doti organizzative e capacità di gestire il lavoro rispettando le scadenze. Si richiedono precisione, attenzione al dettaglio e ottime capacità comunicative, scritte e orali, per interfacciarsi in modo efficace con tutte le funzioni aziendali e la conoscenza avanzata del pacchetto Office.
Sede di lavoro: Milano
Inglese fluente Smart Working: 2 giorni a settimana
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