Funzione: Document ControllerCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 30/10/2024Luogo di lavoro: Pioltello, MilanoConsultant Adecco ricerca per azienda leader a livello mondiale nella progettazione e produzione di cavi speciali, un Document Controller.La risorsa verrà inserita nell'Ufficio Commerciale per supportare la nostra azienda nella preparazione e gestione di documenti tecnici e commerciali relativi alle commesse.Il candidato ideale sarà in grado di gestire sia la documentazione commerciale che quella tecnica in modo efficiente, assicurandosi che sia conforme agli standard interni e contrattuali.Responsabilità principali:Preparazione, gestione e archiviazione della documentazione tecnica e commerciale a complemento delle commesse, inclusi specifiche tecniche, preventivi, offerte e contratti.Coordinamento con i team tecnici e produttivi per garantire che la documentazione sia accurata e conforme ai requisiti del cliente.Assistenza nella revisione e nella negoziazione di contratti e offerte commerciali.Gestione della distribuzione della documentazione, garantendo che tutti i documenti siano aggiornati e disponibili ai dipartimenti competenti.Monitoraggio del flusso di documenti all'interno dell'azienda e verso i clienti, tenendo traccia delle revisioni e delle approvazioni.Supporto nella conformità dei documenti tecnici e commerciali agli standard di qualità e di gestione interna (ISO, ecc.
).Requisiti:Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli simili.Familiarità con la gestione di documentazione tecnica e commerciale.Ottima capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli.Buona conoscenza delle dinamiche contrattuali e capacità nell'analisi di contratti rappresentano un plus.Capacità di lavorare in team e di gestire più progetti simultaneamente.Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office) e software gestionali aziendali.Buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto diretto con l'azienda a tempo indeterminato e ral commisurata all'esperienza.Disponibilità oraria: Full TimeMezzo di trasporto: Auto.
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