Intro
Du bist ein Organisationstalent?
Hast den Blick für das Wesentliche und möchtest gerne selbständig arbeiten?
Wir von Business Pool suchen eine engagierte und umsetzungsstarke Unterstützung für unsere Geschäftsführung.
Die Stelle kann auch vertikal geteilt werden!Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (in Voll - oder Teilzeit) als:
Aufgaben
- Du verantwortest unser Office Management und stellst sicher, dass die Prozesse in unserem Büro reibungslos ablaufen
- Bei Dir liegt die Koordination unserer Projekte sowie die laufende Unterstützung bei deren Abwicklung
- In Absprache mit der Geschäftsführung erstellst Du Präsentationen und Angebote
- Du bist die Drehscheibe für unsere interne und externe Terminkoordination sowie Bewerbermanagement
- Du unterstützt gelegentlich unseren Marketingbereich und kümmerst Dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen - zum Beispiel um unseren jährlich stattfindender TOP COMPANY-Award
- Auch allgemeine Verwaltungsagenden und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten zählst Du zu Deinem Aufgabenbereich
Profil
- Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B.
Matura oder Laureat)
- Du hast ein hohes Maß an Struktur und arbeitest genau
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
- Du bringst Freude am Umgang mit Menschen mit
- Auch wenn es mal stressig wird, lässt Du Dich nicht unterkriegen
- Du hast ausgezeichnete Umgangsformen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit Kund: innen und Bewerber: innen, bist absolut diskret
- Du kennst Dich mit den MS-Office Programmen (inklusive Excel) sehr gut aus
- Du sprichst fließend Deutsch und Italienisch
**Wir bieten**:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Smartworking)
- Essenskostenzuschuss
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ... last, but not least... ein herzliches, professionelles und kompetentes Team