Stai cercando una nuova sfida professionale? Continua a leggere: ABBIAMO L'OPPORTUNITA' GIUSTA PER TE! Synergie Italia, filiale di Corso Unione Sovietica (TO), cerca per importante azienda cliente multinazionale operante nel settore aerospaziale un:
Posizione:EXECUTIVE ASSISTANT Nell'ambito della Direzione Generale stiamo cercando l'Assistente del General Manager.
La risorsa si occuperà di:
Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager;Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo;Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi;Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;Gestione del portale presenze;Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain;Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.Requisiti:La risorsa ideale ha un'ottima conoscenza della lingua inglese, del pacchetto Office, capacità organizzative e di relazione ad alti livelli. Completano il profilo:
efficienza e autonomia;funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;efficacia comunicativa;capacità di gestire lo stress;diplomazia e riservatezza.Altre informazioni:Si offre: Contratto iniziale a tempo determinato in SOSTITUZIONE MATERNITA'.CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA: il livello di inserimento verrà discusso in fase di colloquio.L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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