Assistente Di Direzione

La risorsa, inserita all'interno della Segreteria di Direzione, avrà la responsabilità di supportare la gestione delle attività di segreteria, la collaborazione con enti esterni, la coordinazione delle delegazioni delle società armatrici e il mantenimento relazioni efficaci con la struttura aziendale.AttivitàSupporto nella gestione delle attività di segreteria, inclusa la pianificazione di riunioni, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne;Preparazione di documenti e il disbrigo di attività burocratiche e contabili, quali ad esempio: atti per la Capitaneria di porto e per l'Autorità Portuale, gestione della cassa, compilazione bollettini postali;Collaborare con enti esterni, fornitori e partner commerciali per garantire una comunicazione efficace e tempestiva;Fornire supporto nel coordinare le visite delle società armatrici, organizzando incontri e fornendo supporto logistico;Mantenere relazioni positive con i dipendenti della struttura corporate aziendale, facilitando la comunicazione e la collaborazione.Diploma o laurea preferibilmente ad indirizzo linguistico.Ottima padronanza della lingua italiana e inglese.Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Familiarità con la gestione di pratiche di carattere burocratico e contabile;Completano il profilo: discrezione, precisione e attenzione alle scadenze.
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