DESCRIZIONE AZIENDA Synergie Italia Spa ?
Agenzia per il lavoro, Divisione Permanent Lazio, seleziona per Prestigiosa Organizzazione Nazionale, una figura altamente qualificata per il ruolo di Segretaria/o di Direzione.
POSIZIONE La risorsa ideale lavorerà a stretto contatto con il Direttore, garantendo supporto operativo e organizzativo con un approccio proattivo e professionale.
Responsabilità principali: - Gestione complessa e strategica dell'agenda del Direttore, assicurando la priorità e l'ottimizzazione di impegni, appuntamenti e trasferte - Pianificazione meeting e trasferte sia nazionali che internazionali - Valutazione e gestione dell'importanza e dell'urgenza della posta elettronica in entrata, con capacità di filtro e coordinamento delle risposte - Organizzazione e preparazione di documentazione per riunioni e incontri ad alto livello - Gestione della corrispondenza e dei contatti con interlocutori istituzionali e politici - Organizzazione eventi e meeting - Supporto nella redazione di documenti riservati e nella gestione di attività sensibili.
REQUISITI Il candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti: - Si richiede la Laurea Magistrale o Triennale - Brillante, dinamica, flessibile, con eccellenti capacità di adattamento a contesti complessi e di alto livello - Precedente esperienza in ruoli analoghi in contesti istituzionali, politici o di rappresentanza di alto profilo - Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire le priorità in situazioni dinamiche - Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili - Ottime capacità relazionali e comunicative, con attenzione ai dettagli - Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica e sistemi gestionali) - Conoscenza fluente della lingua italiana e, preferibilmente, di una lingua straniera.
Completano il profilo, ottimo standing, serietà e professionalità nello svolgimento del ruolo.
ALTRE INFORMAZIONI Sede di lavoro: Roma Contratto: Tempo pieno (determinato iniziale) CCNL: Commercio Confcommercio Livello: da valutare in base alla Seniority L'offerta è rivolta a candidat?
nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE 2016/679.
Aut.
Min.
Prot.
N. 1207 ?
SG del 16/12/2004