Descrizione azienda Synergie Italia Spa – Agenzia per il lavoro ,
Divisione Permanent Lazio, seleziona per Prestigiosa Organizzazione Nazionale ,
una figura altamente qualificata per il ruolo di Segretaria/o di Direzione.
Posizione La risorsa ideale lavorerà a stretto contatto con il Direttore, garantendo supporto operativo e organizzativo con un approccio proattivo e professionale.
Responsabilità principali: Gestione complessa e strategica dell'agenda del Direttore, assicurando la priorità e l'ottimizzazione di impegni, appuntamenti e trasferte.
Pianificazione meeting e trasferte sia nazionali che internazionali.
Valutazione e gestione dell'importanza e dell'urgenza della posta elettronica in entrata , con capacità di filtro e coordinamento delle risposte.
Organizzazione e preparazione di documentazione per riunioni e incontri ad alto livello.
Gestione della corrispondenza e dei contatti con interlocutori istituzionali e politici.
Organizzazione di eventi e meeting.
Supporto nella redazione di documenti riservati e nella gestione di attività sensibili.
Requisiti Il candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti: Si richiede la Laurea Magistrale o Triennale.
Brillante, dinamica, flessibile, con eccellenti capacità di adattamento a contesti complessi e di alto livello.
Precedente esperienza in ruoli analoghi in contesti istituzionali, politici o di rappresentanza di alto profilo.
Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire le priorità in situazioni dinamiche.
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
Ottime capacità relazionali e comunicative , con attenzione ai dettagli.
Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica e sistemi gestionali).
Conoscenza fluente della lingua italiana e, preferibilmente, di una lingua straniera.
Completano il profilo, ottimo standing, serietà e professionalità nello svolgimento del ruolo.
Altre informazioni Sede di lavoro: Roma.
Contratto: Tempo pieno (determinato iniziale).
CCNL: Commercio Confcommercio.
Livello: da valutare in base alla Seniority.
L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE 2016/679.
Aut.
Min.
Prot.
N. 1207 – SG del 16/12/2004.
#J-18808-Ljbffr