Assistente Amministrativo E Contabile

Siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo e Contabile con contratto di sostituzione maternità part-time da inserire nel nostro team. La persona ideale è orientata all'efficienza operativa, ha ottime capacità organizzative e relazionali, ed è in grado di gestire le operazioni amministrative quotidiane con precisione e attenzione al dettaglio.



Livello di inquadramento Commisurato all'esperienza maturata Esperienza Almeno 2/3 anni di esperienza in ruolo analogo in agenzia di comunicazione Sede e orari di lavoro Vigonza (PD) - part time 08:30-13:00 Principali responsabilità e attività: Gestire la documentazione amministrativa, inclusi contratti, fatture e rapporti contabili Collaborare con il team amministrativo interno e il consulenti esterni per assicurare il corretto adempimento delle pratiche legali e fiscali Monitorare e gestire il flusso finanziario, assicurandosi che tutte le operazioni siano registrate correttamente e tempestivamente Supportare la gestione delle risorse umane in attività come l'inserimento dei nuovi dipendenti, la gestione delle presenze e delle scadenze contrattuali Organizzare e archiviare la documentazione aziendale, mantenendo un sistema ordinato e facilmente accessibile Fornire supporto nella preparazione di report economici e finanziari per la direzione Assistere il team di amministrazione nella pianificazione e gestione delle attività quotidiane, assicurandosi che tutte le scadenze vengano rispettate Competenze ed esperienze: Diploma o laurea in Amministrazione, Economia, o campi correlati Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti di agenzie di comunicazione o industrie creative Buona conoscenza della contabilità di base e delle procedure amministrative Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente Abilità nel problem-solving e nel lavorare in modo proattivo Nice to have: Conoscenza della lingua inglese Familiarità con software di gestione amministrativa e contabile (es. Zucchetti / Chronos / Data Services) Capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e di lavorare sotto pressione Interesse per il mondo della comunicazione e delle industrie creative



#J-18808-Ljbffr