Responsabilità:
- Fornire supporto amministrativo al team di gestione e ai membri dello staff
- Mantenere e aggiornare i registri, i database e i sistemi di archiviazione dell'azienda
- Assistere nel coordinamento e nella pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
- Preparare e distribuire corrispondenza ufficiale, report e presentazioni
- Monitorare e gestire forniture per l'ufficio, inventario e attrezzature
- Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di lavoro e un'efficienza operativa ottimali
- Svolgere mansioni di ufficio generali, come fotocopie, scansione e inserimento dati
- Assistere nella preparazione di documenti finanziari, fatturazione e monitoraggio delle spese
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e rispettare le politiche aziendali
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente; una certificazione aggiuntiva in amministrazione d'ufficio è un plus
- Comprovata esperienza lavorativa in ruoli amministrativi, preferibilmente in un settore simile
- Competenze informatiche avanzate, inclusa la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e la gestione dei dati
- Ottime competenze comunicative scritte e verbali in italiano e inglese
- Forti capacità organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente con grande attenzione ai dettagli
- Capacità di mantenere professionalità e gestire informazioni confidenziali in modo appropriato
- Solide capacità di risoluzione dei problemi e approccio proattivo alle attività
- Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con un atteggiamento positivo e flessibile
- Disponibilità per eventuali straordinari e volontà di adattarsi alle mutevoli esigenze lavorative
- Conoscenza dei principi contabili di base è preferibile, ma non obbligatoria