Assistant General Manager

Cerchiamo un Assistant General Manager per la nostra sede di Milano. La/Il candidata/o riporterà direttamente al General Manager BU Italy, gestendo accuratamente ed efficientemente un'ampia gamma di attività e fornendo supporto alla Leadership aziendale. La posizione ha un ruolo cruciale nel facilitare la comunicazione, gestire l'organizzazione, il coordinamento e mantenere un alto livello di confidenzialità. Nello specifico: Organizzazione e coordinamento dell'agenda del General Manager ed eventuali spostamenti Predisporre comunicazioni, presentazioni e altri documenti secondo le necessità Supportare il Leadership Team mantenendo una comunicazione efficace tra il GM e il suo team Pianificare, coordinare e organizzare eventi aziendali gestendo il budget a disposizione e le scadenze Lavorare a stretto contatto con tutti i reparti per garantire un solido aiuto per progetti e iniziative Accogliere e coordinare i visitatori per conto del General Manager Gestione dei rapporti istituzionali esterni e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi Gestire le informazioni sensibili e riservate con discrezione e professionalità Gestione delle note spese e della relativa reportistica Supportare il reparto Customer Service nella gestione delle segnalazioni dei consumatori in stretta collaborazione con il team Qualità Sei tu il candidato ideale? Esperienza precedente analoga in aziende multinazionali con C-level di almeno 2 anni Abilità di prioritizzare efficacemente e gestire diversi incarichi Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) Attenzione al dettaglio e capacità di risoluzione dei problemi J-18808-Ljbffr