20ACTION - Administration Manager Descrizione azienda: 20ACTION è un'agenzia internazionale in forte crescita, specializzata nella comunicazione integrata. La nostra passione per la creatività e l'innovazione ci guida a trasformare le visioni dei nostri clienti in realtà tangibili, creando progetti di comunicazione cross-mediali che coinvolgono e ispirano il pubblico ad ogni punto di contatto.
Scopo del lavoro: Siamo alla ricerca di un/a Administration Manager con forte visione organizzativa e attenzione ai dettagli, capace di gestire l'operatività quotidiana dell'ufficio e delle attività amministrative. La persona ideale garantirà l'efficienza dei processi interni e supporterà i vari dipartimenti nel raggiungimento degli obiettivi strategici, collaborando strettamente con il management.
Principali responsabilità: Supervisionare le attività amministrative e operative dell'ufficio, inclusa la gestione delle risorse e del budget. Gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali, sia interne che esterne. Garantire il rispetto delle normative legali e fiscali, collaborando con consulenti esterni. Ottimizzare i processi operativi per migliorare l'efficienza e supportare la crescita aziendale. Lavorare a stretto contatto con il CEO e i dipartimenti chiave per assicurare l'allineamento operativo agli obiettivi aziendali. Gestire l'inventario e gli acquisti, assicurando che l'ufficio sia sempre ben organizzato e rifornito. Coordinare la gestione delle relazioni con fornitori e partner esterni. Assicurare un ambiente di lavoro funzionale, accogliente e in linea con gli standard di sicurezza e salute sul lavoro. Requisiti: Esperienza comprovata nella gestione amministrativa e operativa, preferibilmente in contesti aziendali dinamici e in crescita. Eccellenti capacità organizzative, con attenzione al dettaglio e capacità di lavorare sotto pressione. Abilità nella gestione delle relazioni interpersonali e di negoziazione con fornitori e partner esterni. Ottima padronanza dell'italiano e dell'inglese, con competenze scritte e orali a livello professionale. Capacità di multitasking e gestione del tempo in modo efficiente. Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione amministrativa. Per Candidarsi: Se sei una persona organizzata, con un forte senso di responsabilità e desideri far parte di un team creativo e innovativo, inviaci il tuo CV e una lettera di presentazione all'indirizzo ******.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €1.400,00 - €1.700,00 al mese
#J-18808-Ljbffr
