Holding con all'interno 3 aziende di piccole dimensioni, in espansione ricerca la figura in titolo.
La risorsa dovrà occuparsi di:
Mappare le procedure esistentiProporre migliorie sui processi successivamente ad aver mappato quelli esistentiLavorare tutte le mail / assegnare le email ai vari dipendenti e verificare che rispettino i tempi di risposta e la qualità della stesseSollecitare i dipendenti e gli esterni al fine di chiudere le commesse nel modo più veloce e efficiente possibileEvitare la procrastinazione dei dipendenti, aumentare l'efficienza delle operazioniCurare l'agenda lavorativa e personale del presidenteLeggere e rispondere a whatsapp del presidenteGestione degli appuntamenti che coinvolgono più dipendenti e/o uno di essiCoordinare, verificare e garantire le tempistiche sui processi interni che coinvolgono più figureAumentare la qualità del lavoro e il percepito esternoResponsabile di tutte le scadenze e dell'esecuzione dei compiti degli interniVerifica costante delle commesse aperteGestione delle priorità e assegnazione dei compiti con verifiche ogni 4 h lavorateUfficio acquisti: ricerche di mercato, contratti, etc. + analisi ed efficientamento delle spese ricorrenti oltre che a quelle ex novoVerificare i processi di delega tra le varie figureResponsabilità e gestione dell'archivio digitale e cartaceoSolleciti crediti a clientiSupervisione, verifica e tracciamento di tempi e costi (in collaborazione con la contabile) delle commesseRicerca e selezione del personaleGestione dei dipendenti, buste paga, comunicazioni ai vari enti, gestione ferie e orariAdempimenti amministrativi non contabiliStipula di contratti di appalto, incarico, subappalto o fornitureGestione del marketing aziendaleGestione occorrenze dell'ufficioResponsabile della parte informaticaGestione delle telefonateIspezione giornaliera della sede e delle postazioniGestione appuntamenti sala riunioniSuddivisione e verifica compiti di pulizia giornaliera di:Sala riunioniAngolo ricreativoContratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese
Disponibilità:
Dal lunedì al venerdìRetribuzione supplementare:
Piano incentiviPremio di produzioneQuattordicesimaTredicesimaIstruzione:
Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)Data di inizio prevista: 15/11/2024
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