Addetto Alla Segreteria Part-Time

Randstad Italia spa, filiale Monza Office, ricerca per importante cliente operante nel settore dei servizi una figura di ADDETTO ALLA SEGRETERIA PART-TIME.
responsabilità
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Gestire le telefonate e la corrispondenza on/offline;
Prenotare viaggi/trasferte quando necessario;
Gestire appuntamenti e riunioni;
Gestire l'archivio cartaceo e digitale;
Smistare le chiamate in ingresso;
Accogliere clienti e/o fornitori;
Assistere i clienti fornendo e richiedendo informazioni;
Gestire la documentazione dei dipendenti;
Inoltrare raccomandate online.

La persona ricercata, dopo un adeguato periodo di affiancamento, si dedicherà inoltre di fornire supporto all'Ufficio Tecnico nelle seguenti attività:
Gestione documentazione sicurezza clienti;
Organizzazione visite mediche;
Organizzazione corsi di sicurezza;
Creazione credenziali clienti e dipendenti applicativo interno;
Attività di inserimento dati.

esperienza
1 anno
competenze
Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:

Proattività e dinamismo;
Ottime doti comunicative;
Precisione e puntualità;
Conoscenza del pacchetto office;
Propensione all'organizzazione.

Si offre:
Assunzione in somministrazione, con part-time monte ore 20h, con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato anche full-time;
Flessibilità;
Ambiente giovane e dinamico;
Fondo ASIM (assistenza sanitaria integrativa).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio
Diploma scuola superiore o Qualifica professionale