Addetta/O Alla Segreteria - Categoria Protetta L.68/99

Un nostro cliente, uno studio associato specializzato in consulenza del lavoro e nella gestione di società italiane ed estere, è alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di Segretaria/o - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 Mansioni Gestione della segreteria generale: gestione del centralino, smistamento delle chiamate, accoglienza clienti e organizzazione degli appuntamenti.
Amministrazione documentale: archiviazione di documenti e contratti, gestione delle pratiche amministrative e delle scadenze.
Supporto nella gestione delle pratiche del personale: compilazione e invio di modulistica per l'assunzione, cessazione e variazioni contrattuali.
Coordinamento con clienti e fornitori: gestione delle comunicazioni con aziende italiane ed estere e supporto nella gestione di pratiche fiscali e amministrative.
Organizzazione di meeting e trasferte: pianificazione e coordinamento di incontri di lavoro, viaggi e soggiorni per i professionisti dello studio Requisiti: Ottima conoscenza del pacchetto Office: in particolare Word, Excel e PowerPoint per la redazione di documenti e report.
Conoscenza base di contabilità: capacità di gestire fatture, note spese e documentazione contabile.
Competenze linguistiche: ottima conoscenza dell'inglese (livello B2/C1) sia scritto che parlato; conoscenza di una seconda lingua è considerata un plus.
Capacità di utilizzo di gestionali aziendali: esperienza nell'uso di software per la gestione di pratiche amministrative e archiviazione digitale.
Precisione e attenzione ai dettagli: capacità di gestire scadenze e documentazione con rigore Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03