Appartieni alle categorie protette?
Hai esperienza come nel settore Hotellerie?
Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigiosa realtà che opera nell'ambito nei servizi professionali di revisione contabile e assistenza fiscale e legale una figura di
Workplace Supervisor
Sede di lavoro: Milano
Si offre un contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, con prospetive
Orario: 40 h full time dal lunedì al venerdì
Ral 27/30k a secondo del background professionale, + PP , pacchetto sanitario, buoni pasto di 8€, continua formazione.
responsabilità
Di cosa ti occuperai?
All'interno del team Reception, avrai l'opportunità di seguire svariate attività organizzative
ed operative, quali:
Organizzazione, riordino e ripristino dei materiali mancanti nelle sale meeting, ripristino della configurazione della sala per le riunioni successive, sistemazione delle sedie attorno al tavolo, riordino e rifornimento di blocchi, penne, matite e pennarelli prima e dopo ogni utilizzo di sala (a titolo esemplificativo e non esaustivo catering, assistenza tecnica);
Attivazione di interventi di manutenzione della sala (per problemi di qualunque tipo logistico, elettrico, ecc);
Attivazione dell'Ufficio forniture cancelleria per approvvigionamento al piano di articoli di cancelleria e dei dispositivi di sanificazione;
Supervisione del corretto utilizzo del workspace secondo la policy aziendale ed eventuali Protocolli di Sicurezza, (esempio verifica che sia rispettato l'utilizzo da parte del personale in sede delle mascherine secondo il Protocollo Covid);
Verifica al mattino e al pomeriggio del funzionamento degli apparati e delle attrezzature nelle sale segnalando all'assistenza tecnica eventuali malfunzionamenti;
Verifica 15 minuti prima dell'inizio di ogni Video conference o Teams Meeting la funzionalità degli apparati audio/video ed al termine procede con il relativo spegnimento degli stessi;
Supporto agli utenti per l'utilizzo degli accessori in sala;
Supporto all'accoglienza degli ospiti nell'Area Client;
Recupero di eventuali oggetti ritrovati consegnandoli a IT, archivio e Ufficio posta a seconda se trattasi di materiale tecnologico, documenti o oggetti;
Supporto nella gestione delle attività amministrative (report, statistiche, Modulistica, ecc.).
esperienza
2 anni
competenze
Quali requisiti stiamo cercando:
- Entusiasmo e proattività!
- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buona conoscenza di Office
- Ottime doti relazionali ed organizzative
-Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99
- Propensione al team-work ed alla flessibilità lavorativa oraria.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
