Workplace & Admin Coordinator - Modena

Workplace & Admin Coordinator - Modena Job ID: 166373

Posted: 16-May-2024

Service line: GWS Segment

Role type: Full-time

Areas of Interest: Administrative, Engineering/Maintenance, Facilities Management

Location(s): Modena - Emilia-Romagna - Italy

CBRE GWS è alla ricerca di candidature da assumere a tempo determinato per importante cliente su Rubiera con il ruolo di Workplace & Admin Coordinator che avrà la responsabilità di gestire i servizi di accoglienza presso i siti dei nostri clienti.

Nello specifico il ruolo di Workplace Coordinator, prevede le seguenti attività:

Pianificare ed organizzare meeting/call, Organizzare e gestire gli interventi di manutenzione presso il sito del cliente, Verifica e Gestione della fornitura di materiale necessario all'ufficio, Inserimento ordini di acquisto e gestione archiviazione delle fatture e dei contratti, Supporto alla qualifica dei fornitori con verifica documentale, Gestione delle comunicazioni e corrispondenza per il cliente, Accoglienza degli ospiti, Garantire che il servizio di pulizia si allineato agli standard richiesti attraverso sopralluoghi negli ambienti della sede del cliente (in collaborazione col Technical Planner), Garantire l'ordine delle sale in modo che siano fornite del materiale necessario e disponibili per le varie attività. Le candidature dovranno possedere i seguenti requisiti:

Buona conoscenza della lingua inglese, Buona conoscenza del pacchetto office, Ottime capacità organizzative e relazionali, Attitudine a lavorare in team, Orientamento al cliente. Informazioni ulteriori: Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di successivo inserimento a tempo indeterminato.



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