Wintime SpA per società di formazione è alla ricerca di un/una TRAINING COORDINATOR - COORDINATORE ATTIVITA' DIDATTICA JUNIOR PRINCIPALI MANSIONI: per azienda di formazione e consulenza con sede legale in Napoli, si ricerca risorsa per ricoprire la posizione di Training Coordinator Junior e che sarà integrata in un team già operativo con esperienza pluriennale in ambito Formazione e Consulenza per importanti Grandi Aziende Clienti multinazionali operanti in contesti ad elevata tecnologia e innovazione prevalentemente in ambito Aerospace, Difesa, Elettronica, Farmaceutica, Servizi per la Pubblica Amministrazione.
È prevista fase di training sui processi, sistemi, tool utilizzati e affiancamento a colleghi già operanti.
La figura selezionata dovrà essere presente prevalentemente sulla sede di Napoli dell'azienda per supportare le attività formative e di back office.
È prevista la possibilità di usufruire di giornate di smart working opportunamente pianificate di intesa con il proprio Responsabile.
Le principali attività di cui la figura ricercata dovrà occuparsi sono: Alimentare il Learning Management System aziendale in tutte le fasi dall' inserimento delle attività di formazione da erogare per i Clienti, alla pianificazione, gestione e monitoraggio, consuntivazione dei Piani di formazione (dalla creazione dell'evento formativo alla consuntivazione delle partecipazioni).
Potrà essere richiesta la partecipazione in team internazionali dei Clienti al fine di recepire miglioramenti istruzioni su processi o progetti seguiti o aggiornamenti con impatto sulle attività operative.
Organizzare e monitorare, di concerto agli altri componenti del team, nelle fasi ex ante, in itinere ed ex post, l'erogazione delle sessioni formative, compatibilmente alle esigenze didattico - logistiche dei corsi e, se i corsi sono finanziati da Fondi interprofessionali o altri Fondi, compatibilmente alle Linee guida vigenti e alle istruzioni ricevute da Risorse Senior esperte di finanziamenti alla formazione e consulenza organizzativa.
Gestire eventuali problematiche interfacciandosi con gli enti competenti/con i partecipanti/con i docenti Gestire la documentazione didattica per la rilevazione delle presenze nonchè i materiali didattici Garantire il corretto svolgimento dell'attività didattica Monitorare situazioni di anomalo andamento dell'attività formativa e tempestiva comunicazione agli enti interessati per azioni correttive Interfacciare i referenti per i necessari aggiornamenti sull'andamento dell'attività quali/quantitativa Assicurare il regolare e periodico flusso della reportistica didattica Elaborare i questionari di con report per singolo evento o per raggruppamenti omogenei e complessivi delle attività erogate mensilmente con l'avanzamento progressivo Archiviare dei documenti dei singoli percorsi formativi I requisiti di ingresso alla selezione sono: · Essere in possesso di Laurea almeno triennale; · Avere ottime doti relazionali, organizzative e di problem solving; · Avere una esperienza - anche breve - di segreteria didattica e/o tutoraggio e/o coordinamento di corsi di formazione; · Avere un buon livello di conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata (sarebbe gradito il possesso di un livello almeno C1); · Avere buona conoscenza del pacchetto Office e delle principali piattaforme di web conference e virtual learning (es.
Cisco, Zoom, Teams); · E' gradita la conoscenza vere conoscenza di tool digitali quali Survey Monkey, Mentimeter, Si offre: contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento al termine
