Tirocinio - Addetto/A Alla Reception

e-work S.p.A. sede di Busto Arsizio (VA) ricerca per azienda di Legnano (MI) operante nel settore dei servizi pubblici un/una ADDETTO/A ALLA RECEPTION da inserire in TIROCINIO.
La risorsa, in affiancamento alla responsabile, dovrà occuparsi della gestione delle attività di front/back office: ·         Controllo degli accessi agli uffici direzionali; ·         Accoglienza cittadini e fornitori; ·         Ricevimento corrieri e/o consegna agli uffici del materiale arrivato; ·         Ricevimento e gestione delle chiamate telefoniche esterne e/o interne; ·         Gestione spedizioni documentazione a mezzo corriere (DHL); ·         Ricevimento, smistamento e consegna agli uffici aziendali della corrispondenza in arrivo; ·         Protocollo della corrispondenza in entrata, PEC comprese, di tutte le società del gruppo; ·         Protocollo pratiche tributi da effettuarsi nella giornata di ricevimento; ·         Ricevimento e registrazione offerte gare di appalto, secondo procedura; ·         Preparazione posta in uscita (conteggio buste e divisione per società, compilazione moduli e loro archivio una volta firmato x ricevuta) spedita tramite Poste Italiane; ·         Gestione piccola cancelleria, compresi ordine, custodia e verifica del materiale consegnato dal fornitore  ·         Attività di supporto ai vari uffici per fotocopiature, scansioni, rilegature fascicoli, plastificazione ecc.
; Il/la candidato/candidata idelae dovrà essere in possesso di un Diploma e di una buona dimestichezza con i prinicipali strumenti informatici.
Completano il profilo buone doti relazionali e comunicative.
Orario di lavoro full-time dalle 08:30 alle 17:00 con 1h di pausa pranzo dal Lunedì al Venerdì.
E` richiesta disponibilità immediata al lavoro a partire dal 19 Agosto 2024.
Si offre inserimento in tirocinio della durata di 2 mesi, è prevista l`erogazione del compenso pari a € 500/mese.
#ework L`offerta di lavoro si intende rivolta all`uno e all`altro sesso in ottemperanza al D.Lgs.
198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l`informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all`indirizzo web: www.e-workspa.it