Per una nostra azienda cliente,realtà italiana specializzata nel settore edile e operante nella realizzazione di progetti di costruzione civili, industriali e infrastrutturali, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Ufficio Gare da inserire all'interno del team.
La risorsa riporterà direttamente al Responsabile Ufficio Gare e si occuperà di gestire la documentazione e i processi legati alla partecipazione a gare d'appalto.Responsabilità principali: Gestione delle comunicazioni via e-mail con le aziende fornitrici, monitorando lo stato di invio, ricezione e risposta attraverso report su Excel.
Esecuzione di solleciti telefonici per garantire il rispetto delle scadenze.
Raccolta ed estrapolazione di dati su Excel.
Compilazione della modulistica per gare e preventivi.
Aggiornamento e gestione di portali per gare d'appalto, inclusa la gestione e il caricamento di documenti online.
Preparazione e invio della documentazione relativa a gare e preventivi, rispettando le richieste specifiche.
Supporto nella redazione e nell'invio di preventivi.
Requisiti: Ottima conoscenza di Excel e delle sue principali funzionalità (filtri, tabelle, ecc.).
Capacità di gestire comunicazioni e-mail e telefoniche in modo professionale ed efficace.
Esperienza nella gestione e organizzazione di dati e documenti.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
Conoscenza base della lingua inglese (preferibile).
Pregressa esperienza nella gestione di gare d'appalto sarà considerata un plus.
Competenze trasversali: Precisione e affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate.
Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
Attitudine a lavorare in team e a gestire in modo autonomo le proprie attività.
Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con possibilità di crescita professionale all'interno di un team motivato.Se sei interessato o interessata a questa opportunità e possiedi le competenze richieste, inviaci il tuo CV!
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: addetta/o ufficio gare: 1 anno (Preferenziale) #J-18808-Ljbffr