La risorsa si occuperà di effettuare il monitoraggio dei bandi di interesse e gestire tutte le attività relative alle procedure di gara.
Predisporrà tutta la documentazione richiesta, sia nelle fasi antecedenti che successive all'aggiudicazione, in accordo con le procedure aziendali e con la normativa in materia di appalti pubblici.
Principali attività
Effettuare il monitoraggio dei bandi di gara di potenziale interesse
In caso di incertezza sul possesso dei requisiti tecnici richiesti in gara, inviare il bando alle Linee di Marketing di competenza e al proprio Responsabile
Analizzare il capitolato di gara e inserirlo nello ZGP, segnalando eventuali particolarità alla Forza Vendite e al Marketing
Effettuare l'inserimento delle gare a SAP e monitorare il flusso dello ZGP
Predisporre le richieste di chiarimenti e quelle per i sopralluoghi
Coordinarsi con il Marketing per la preparazione della documentazione tecnica richiesta in gara
Coordinarsi con le Vendite per la gestione/flusso autorizzativo del Conto Economico
Predisporre la documentazione amministrativa, tecnica ed economica prevista dalla documentazione di gara
Verificare la compattezza della documentazione da fornire in sede di gara e, successivamente, provvedere all'invio telematico della documentazione sull'apposita piattaforma
Inviare la campionatura nei tempi previsti dal Capitolato, ove richiesto
Preparare deleghe/procure per l'apertura delle buste di gara
Preparare ed inviare la documentazione relativa all'aggiudicazione e firma del contratto
Gestire le aggiudicazioni delle gare per i soli prodotti e, ove previsto, per il relativo contratto
Competenze e Capacità richieste:
Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche
Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA
Conoscenza delle procedure di partecipazionealle gare d'appalto
Conoscenza della organizzazione aziendale
Puntualità nel rispetto delle scadenze
Decisionalità e gestione dell'incertezza
Orientamento al risultato di breve/lungo periodo
Capacità di pianificazione/organizzazione
Flessibilità
Capacità di negoziazione
Livello minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:
Titolo di studi : Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche
Esperienza : Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare, preferibilmente nel settore diagnostico e/o medicale
Lingue : Buona conoscenza della lingua inglese
#J-18808-Ljbffr
