Supporto Amministrativo I Categorie Protette (L.68/99)

La nostra realtà partner è una multinazionale nel settore Fashion & Luxury.
Si distingue per l'eccellenza in ogni fase del processo produttivo, dalla ricerca e sviluppo alla manifattura, fino alla distribuzione globale dei prodotti.
La cultura aziendale si basa su creatività, imprenditorialità e valorizzazione delle prospettive individuali.
Credono nella forza della diversità e nell'importanza di un ambiente di lavoro inclusivo, dove ogni dipendente può esprimere il proprio potenziale al massimo.
Responsabilità principali: Gestione Documentale: Organizzazione, archiviazione e gestione di documenti aziendali, sia cartacei che digitali.
Assistenza Amministrativa: Supporto nelle attività amministrative quotidiane, come la preparazione di report, documenti e presentazioni.
Comunicazione Interna ed Esterna: Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, interfacciandosi con dipendenti, clienti e fornitori.
Agenda e Appuntamenti: Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti del team o dei dirigenti.
Supporto alla Contabilità: Assistenza nelle operazioni contabili di base, come la registrazione delle fatture e la gestione delle note spese.
Coordinamento Eventi: Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, riunioni e conferenze.
Gestione Ordini di Fornitura: Monitoraggio e gestione degli ordini di materiali e forniture per l'ufficio.
Assistenza ai Progetti: Collaborazione con altri dipartimenti per il supporto amministrativo a progetti specifici.
Formazione: Diploma di scuola superiore; laurea in discipline economiche, amministrative o affini costituisce un plus; Esperienza: Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo è preferibile; Competenze Informatiche: Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e capacità di utilizzare software gestionali; Competenze Linguistiche: Buona conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata; Competenze Organizzative: Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; Competenze Comunicative: Eccellenti doti comunicative e relazionali; Flessibilità: Capacità di adattarsi a diverse situazioni e di gestire compiti multipli in un ambiente dinamico.
Soft Skills: Precisione e attenzione ai dettagli.
Proattività e problem-solving.
Capacità di lavorare in team.
Riservatezza e gestione delle informazioni sensibili.
Smartworking al 50%.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n. 276/2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art.
13 e art.
14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R.0000155 del 31/12/2021.