Attività e obiettivi formativi
La figura selezionata si inserisce nell'Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, con un ruolo di supporto alle attività legate alla gestione dei servizi alle persone e alla manutenzione degli edifici.
A diretto riporto del/della Support Services Coordinator, la risorsa si unisce a un team che lavora con l'obiettivo di assicurare la funzionalità dei beni secondo criteri di efficacia, sicurezza e correttezza normativa, gestendo il rapporto con gli enti fornitori e verificando che tutto si svolga in conformità con gli standard di riferimento. L'esperienza offrirà l'opportunità di acquisire competenze pratiche nell'ambito amministrativo e gestionale.
Compiti e responsabilità
In qualità di supporto all'Ufficio Servizi Generali, i principali compiti sono:
supportare il monitoraggio e la verifica di pagamenti e spese effettuate, mantenendo traccia delle scadenze;
contribuire alla gestione delle richieste e degli ordini di acquisto dei vari dipartimenti;
tenere traccia delle spese dell'Ufficio Servizi Generali così da permetterne la rendicontazione periodica;
affiancare nella gestione delle utenze e delle scadenze amministrative relative agli immobili (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, ecc.);
gestire e aggiornare le anagrafiche dei fornitori
partecipare attivamente alla pianificazione dei servizi alla persona negli immobili dell'Associazione; supportare il controllo e l'archiviazione della documentazione contrattuale relativa ai Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità, ecc.)
Requisiti
Diploma o Laurea ad indirizzo economico o amministrativo;
Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL;
Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving;
È preferibile una breve esperienza pregressa in ambito amministrativo.