Descrizione dell'Attività La funzione dell' Order Manager dovrà gestire gli ordini di vendita dei veicoli nel rispetto delle procedure di IVECO group dal caricamento della commessa alla fatturazione finale. Il ruolo prevede di interfacciarsi costantemente con le diverse funzioni aziendali coinvolte, principalmente con Programme Management, Proposal Management, Sales&Marketing, Produzione, Acquisti, Finance, Logistica Trasporti, Iveco SPA.
Principali Attività Apertura anagrafica cliente a sistema SAPApertura commesse in SAP con creazione scheda prezzoPreparazione flussi gestionali amministrativi e fiscali per condivisione e congelamento con enti Fiat Service e Finance Tax dep.Caricare e monitorare i veicoli a sistema SAP completi di eventuali CCMVerificare il rilascio della configurazione a sistema per generare i veicoli richiestiGestione ed emissione e rilascio Rda per successivo ordini allestimenti/forniture varieGestione entrata merci nel sistema SAPAssicurarsi che i veicoli siano assegnati entro le scadenze concordate con PM ed Area Managers con focus su priorità produttive attraverso call di allineamento settimanali con IND PLAN Centrale Torino.Condivisione estrazione giornaliera stati di avanzamento produzioni.Verifica stato avanzamento emissioni MAV trasporti per il 1° step consegna da plant produzione vs mercato/allestitore locale.Mandare le istruzioni di fatturazione a Finance per consentire l'emissione delle fatture finaliCon emissione delle istruzioni di fatturazione dare conoscenza di messa a disposizione veicoli ad Ufficio Trasporti per organizzazione consegne in linea con i requisiti contrattualiGestione degli audit con società audit esterneGestione dell'inventario con conta veicoli presso i plants e presso gli allestitori (lettere di circolarizzazione).Gestione e monitoraggio ordini Monitorare il flusso degli ordini veicolari caricati a sistema verso i vari plant produttivi nel rispetto delle pianificazioni richiesteInterfacciarsi con la direzione logistica per le attività da eseguire sui veicoli lanciati in produzione come i cambi di configurazione e con Finance per i relativi adempimenti nel rispetto delle procedure di IVECO groupSeguire gli ordini dei veicoli fino alla consegna finale e monitorare le schedulazioni nel rispetto delle scadenze e delle modalità di regolamento finanziario concordate con FinanceSeguire e monitorare il processo di autorizzazione all' emissione della fatturazione finaleAssicurarsi che gli enti coinvolti nella fatturazione, ufficio Licenze, IVECO capital, ufficio lettere di credito siano coordinati pe l'emissione delle fatturazioni finaliConoscenze Italiano e InglesePropensione alla comunicazione in un contesto multiculturaleCapacità di lavorare per obiettivi e di perseguirli in team
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