Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all'ingiustizia della povertà.
Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà.
Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite.
In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per sé stesse e per gli altri.
Ci impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne.
E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà.
L'ufficio Grant Management (GM) è inserito all'interno del Dipartimento Programmi e supporta la gestione dei progetti all'estero e in Italia sotto il profilo della donor's complaince, ovvero l'aderenza alle linee guida dei donatori (come ad esempio Unione Europea, AICS e Ministero dell'Interno) nei casi di sovvenzioni di natura pubblica (nazionali e sovranazionali) e con un particolare riguardo alla componente gestione amministrativo-finanziaria.
L'Ufficio Grant Management cerca un/a stagista interessat? ad apprendere e contribuire attivamente alle attività dell'ufficio, a diventare parte di un team che lotta per un mondo più equo e sostenibile.
Cerchiamo persone entusiaste, desiderose di crescere con la nostra organizzazione, motivate verso i temi di cui ci occupiamo.
Uno stage in Oxfam Italia è un'esperienza altamente formativa oltre che ricca di valori e con un forte impatto sociale.
Ruolo: Stage a supporto rendicontazione progetti SAI (Sistema Accoglienza e Integrazione) Codice annuncio: 062024_STAGE/Supporto Rendicontazione Progetti Direzione/Ufficio: Direzione Programmi, Ufficio Grant Management Riporta a: Grant Manager SAI Sede: Possibilità di lavoro in smartworking, nel rispetto delle regole dell'ente promotore, con incontri di coordinamento nella sede di Firenze (circa 2 volte al mese) e nell'ufficio di Bologna (frequenza da concordare).
Durata: 6 mesi (periodo Novembre-Aprile) da svolgersi in modalità part-time con un impegno di circa 20 ore settimanali.
A chi ci rivolgiamo: laureandi/e o studenti/esse magistrali dei percorsi di laurea in economia, scienze politiche, o master in campi equivalenti che possiedono forte interesse nell'area finance, desiderosi di formarsi nella gestione amministrativa di progetti.
Candidarsi entro: 27/10/2024 Inizio previsto: 10/11/2024 Cosa offriamo: la copertura dei costi di spostamento per gli incontri di coordinamento nell'ufficio di Firenze Responsabilità e mansioni: Supporto a/lle collegh? nelle attività di preparazione della rendicontazione, come di seguito meglio specificato, dei progetti SAI (Sistema Accoglienza e Integrazione) dislocati nell'area della Toscana, in cui Oxfam opera anche in supporto dei partner di progetto (a Cecina e Castiglion Fibocchi, S. Casciano, Empoli e Firenze).
Lo/a stagista, attraverso un percorso di formazione on the job, verrà coinvolt? in tutte le iniziative in corso, ed in particolare, potrà occuparsi di diverse attività tra cui: Monitoraggio dei costi di progetto previsti dal budget in collaborazione con Grant Manager e Project Manager Supporto nella verifica dell'ammissibilità dei costi imputati ai progetti Verifica della correttezza della contabilizzazione dei costi di progetto Raccolta, organizzazione e archiviazione (anche su piattaforme informatiche dei donatori) dei giustificativi di spesa e dei documenti a supporto dell'ammissibilità; Supporto nella predisposizione documentale in occasione di audit da parte del donatore.
Esperienze e conoscenze richieste: Avere preferibilemente nozioni generali di gestione amministrativo/contabile di progetti finanziati da donatori istituzionali Competenze e Capacità: Capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze con precisione ed attenzione ai dettagli Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di excel Ottima conoscenza della lingua italiana Motivazione per le attività di Oxfam Italia Cosa apprenderà da questa esperienza di stage con Oxfam: Conoscenza del ciclo di vita di un progetto Acquisizione di competenze specifiche sulla rendicontazione dei costi Imparare a lavorare in team composti da persone con ruoli e competenze diverse, nell'ambito di progetti di accoglienza Inviare la propria candidatura includendo: CV aggiornato lettera motivazionale di presentazione