Stage Addetto Di Segreteria

Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut.
Min.
0001 del 21/1/2019), Filiale di Lucca, ricerca per azienda partner operante il settore della chimica, una figura da inserire in STAGE, scopo assunzione, con inizio a partire da settembre.
La risorsa si occuperà di supportare le attività che si svolgono nell`ambito della segreteria generale, nello specifico, le saranno affidati compiti relativi sia all`organizzazione delle attività interne, che al front-office, per la gestione dei contatti con l`esterno e le relazioni col pubblico.
La risorsa ideale dovrà avere un approccio proattivo e flessibile,ottime doti organizzative,riservatezza, precisione e puntualità nella gestione delle scadenze e del proprio lavoro.
Le mansioni riguarderanno la gestione e lo sviluppo delle procedure interne, tramite intranet, gestirà ordini ed acquisti di valori bollati, piccola minuteria, accoglierà fornitori e/o corrieri, inserirà anagrafiche e curerà i rapporti sia con i fornitori esterni che con i dipendenti  nuovi, supportandone le procedure di inserimento (collaborerà con la responsabile servizi generali per la gestione delle visite medico del lavoro, formazione e sicurezza, nuovi ingressi dipendenti/stagisti/collaboratori) che senior.
Inoltre, terrà traccia e memoria, con operazioni di verifica, del rifornimento dei materiali consumabili.
Non è richiesta esperienza nel ruolo specifico Richiesto diploma indirizzo tecnico/scientifico; costituirà un plus essere in possesso di laurea triennale.
Buona conoscenza della lingua inglese e galateo telefonico.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Gli interessati possono inviare il CV con l`autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs.
196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679