Manpower cerca per TEVA, solida realtà farmaceutica, operante a livello internazionale, una figura da inserire in stage a supporto della funzione Facility Management, presso la propria sede commerciale sita ad Assago, Milano.
La risorsa inserita si occuperà di supportare il responsabile Facility nella gestione delle attività quotidiane sotto riportate: Attività di back office relative alla salute e sicurezza sul posto di lavoro; Aggiornamento e monitoraggio della documentazione relativa a cambi operatori-tecnici, appaltatori, attestati corsi di sicurezza, registro della manutenzione programmata e straordinaria.
Archiviazione documentazione e predisposizione per funzioni interne (piani di evacuazione e sicurezza); Supporto nella gestione delle relazioni con i principali fornitori e supervisione nelle attività di scarico/carico merce, manutenzione ordinaria/straordinaria, ecc.
; Supporto nella gestione del parco auto aziendale (gestione auto di pool, lavaggi, ritiri, controllo documentazione, cambio gomme, assistenza e segnalazioni, ecc.
); Primo contatto con il personale di sede per la gestione di segnalazioni/primo intervento per attività Facility; Gestione dei distributori automatici di bevande e merendine (verifica approvvigionamenti, del funzionamento delle macchine e gestione fornitore in caso di necessità/riparazioni); Controllo e approvvigionamento del materiale di consumo come cancelleria, acqua, rifornimento carta stampanti, gestione e fornitura biglietti da visita, ecc.
; Manutenzione ordinaria e straordinaria dell'impianto di aria condizionata, inclusa la presa in carico e gestione di segnalazioni; Supervisione quotidiana della qualità del servizio pulizia, decoro e manutenzione spazi degli uffici e raccolta segnalazioni di inadempimento da riportare al responsabile Facility per l'avvio delle azioni previste da contratto; Preparazione e gestione spedizioni in entrata e uscita e approvvigionamento materiale di consumo (spedizioni di fuel card, documentazione e materiale vario di approvvigionamento tramite provider di buste ed etichette); Gestione e presa in carico di segnalazioni guasti importanti e affiancamento del fornitore di riferimento garantendo la risoluzione del problema/guasto (perdite idriche, guasti elettrici o danni strutturali).
Competenze : buone capacità relazionali, organizzative e precisione nell'esecuzione delle attività assegnate, problem solving, conoscenza base delle normative vigenti in materia di ambiente, salute e sicurezza.
Si offre inserimento in stage di 6 mesi, con possibilità di proroga di ulteriori 6.
Rimborso mensile di 800 euro e ticket restaurant da 9,50 euro.
Sede di lavoro: Assago, Milano Requisiti Diploma.
Esperienza nel ruolo preferibile Indirizzo VIALE DEL MULINO, 1 COMP.MILANOFIORI NORD ED.U 10 MI ASSAGO Lombardia 20057 Italy
