Stage Addetto/A Alla Reception E Servizi Generali

Descrizione del ruolo: Siamo alla ricerca di uno stage come supporto alla Reception e ai Servizi Generali organizzato/a e dinamico/a per unirsi al nostro team.
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire una serie di attività di supporto essenziali per il buon funzionamento dell'ufficio.
Mansioni principali: Ricezione e Smistamento Posta: Gestione della ricezione e dello smistamento di posta e pacchi, oltre al controllo quotidiano della cassetta delle lettere.
Gestione Email: Monitoraggio, risposta e smistamento delle email in ingresso Risposta al Centralino: Rispondere alle chiamate in entrata, fornendo un filtro alle chiamate non desiderate.
Accoglienza Ospiti: Accoglienza e assistenza ai visitatori, secondo le procedure aziendali Spedizioni: Gestione delle spedizione corrispondenza e materiali Prenotazioni Viaggi: Organizzazione di prenotazioni per viaggi (treni, aerei, navi, autobus), hotel, auto a noleggio e parcheggi.
Verifiche Convenzioni Aziendali: Controllo e diffusione delle convenzioni aziendali.
Supporto Logistico: Aiuto nella sistemazione delle aule e supporto nei servizi generali, incluse le verifiche delle necessità di manutenzione e il controllo dell'immobile.
Requisiti: Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Ottima conoscenza della lingua inglese Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
Flessibilità e capacità di gestire situazioni impreviste.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
Attitudine al problem solving e orientamento al cliente.
Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante offriamo rimborso spese + ticket giornalieri.
La selezione è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903 / 77.