**The position will be based in Abeche, Chad.
The position is open to international applicants and local applicants.
The title of Senior Officer or Project Manager will depend on the profile selected for the position.
**
Program Implementation Team Summary:
- The Program Implementation Team oversees the implementation of Search for Common Ground (Search) programs and projects in its country offices, in accordance with Search and donor policies and procedures.
The program implementation team works on the complete project life cycle, from the start-up phase to full closure.
This involves designing work plans, implementing activities, producing reports, financial management and personnel management.
The program implementation team collaborates with other departments, including finance, corporate learning, programs, global affairs and partnerships, human resources and information technology.
Project
- Search for Common Ground (Search) begins work to support the peace and conflict-sensitivity component of a consortium project in eastern Chad focused on improving the living conditions and resilience of indigenous peoples, refugees and returnees in host areas.
The post:
- The Senior Officer will be based in the consortium's project offices in Abeche, Chad, and will oversee all components of the Search portion of the project.
The project is focused on research and social cohesion, so the Senior Officer will be closely involved in the research and learning processes.
The Senior Officer will report directly to the West Africa regional team (Senior Regional Program Manager or Regional Director), working closely with consortium members.
If Search expands its operations to Chad and hires a Country Director, the position will report directly to the Country Director.
**Responsabilités**:
- Supports specific aspects of project implementation.
- Leadership of the project(s) within the country office and/or in the geographical areas in conflict
- Assure le leadership au sein du programme Search Tchad pour la dotation en personnel et le développement des employés et l'engagement des donateurs.
**Contributions**:
- ** Mise en œuvre du programme** : prend en charge le développement et l'utilisation de qualité du plan de travail du projet, des rapports, du suivi et de l'évaluation, de la conformité, du partenariat/sous-accord, de l'engagement des parties prenantes.
Liaison directe avec le chef de file du consortium sur le projet, servant de point de contact principal avec le chef de file du consortium.
- ** Rapports**: diriger et coordonner l'élaboration des rapports (présentations, ordre du jour, rapports des donateurs, rapports mensuels, rapports d'activité, etc.)
; télécharger et mettre à jour le système de gestion des subventions (GMS)
- ** Conformité**: assure le respect de la conformité, le renforcement des capacités et l'encadrement du personnel et des partenaires.
- Gestion financière : utilise efficacement les outils existants pour soutenir une gestion financière de qualité et opportune et le renforcement des capacités du personnel.
- ** Gestion du programme, qualité et conception du projet**: collaboration avec l'équipe d'apprentissage institutionnel pour aider le personnel du projet concerné à comprendre et à utiliser le cadre logique et les outils de suivi et d'évaluation (S&E) nécessaires pour le projet
- ** Opérations**: Soutenir la conformité du personnel et des partenaires aux règles et réglementations de la recherche, des donateurs et des pays
- ** Créer le plan d'approvisionnement et s'assurer qu'il est suivi.
**Coordonner avec les fournisseurs du projet (par exemple, hôtel, restauration, impression, transport, etc.
)
- ** Engagement externe**: Coordonner avec le personnel des partenaires et du consortium dans la mise en œuvre et les activités du projet, assurer une communication efficace avec les parties prenantes du projet, en communiquant clairement tous les résultats et conclusions des analyses et stratégies du projet.
Servira de point focal pour toutes les communications externes et du consortium.
- ** Noter et enregistrer** les défis et les leçons apprises de la mise en œuvre du projet via des rapports d'activité et mensuels.
- ** Identifier les organisations partenaires **dans les communautés, en étroite collaboration avec le responsable DM&E et le responsable du consortium pour s'engager dans la composante de cohésion sociale du projet.
- ** Accompagnement **dans l'élaboration du budget et des simulations budgétaires.
- ** Supervision technique et soutien** de la recherche du projet et mise en œuvre des stratégies tout au long de la mise en œuvre du projet en étroite coordination avec l'équipe d'apprentissage institutionnel (ILT) de Search.
- ** Soutenir **le responsable DM&E dans la conception et la mise en œuvre de l'analyse des conflits et de la cartographie des parties prenantes.
- ** Soutenir** le responsable DM&E dans le développement d