Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, societ pubblica regionale è alla ricerca di un/una: Specialista Segreteria e Adempimenti Societari La risorsa si occuper di attivit amministrative e di segreteria per la Direzione della Societ , garantendo l'efficienza e la conformit alle normative aziendali.
Sar responsabile della gestione delle agende, della protocollazione, dell'archiviazione e dell'aggiornamento del sito internet, collaborando con il team per adempiere agli obblighi normativi e amministrativi.
Responsabilit principali: • Gestire le agende degli Organi Amministrativi e organizzare le riunioni, • Supportare nell'adempimento delle richieste dei soci relative a obblighi normativi, • Gestire gli adempimenti societari pubblicistici, con particolare attenzione alla Trasparenza, • Eseguire protocollazioni informatiche delle documentazioni aziendali, • Aggiornare il sito internet aziendale, • Curare l'archiviazione elettronica dei documenti e l'utilizzo delle firme digitali.
Requisiti richiesti: • Diploma di scuola superiore, • Esperienza di almeno un anno in attivit di segreteria, preferibilmente in contesti pubblici o societ in house, • Conoscenza avanzata degli strumenti informatici (Excel, Word, internet, posta elettronica, firma digitale), • Conoscenza delle principali funzioni di segreteria (protocollazione, archiviazione), • Esperienza pregressa in societ a partecipazione pubblica costituisce un requisito preferenziale, • Forte senso di responsabilit , spirito di adattamento e propensione all'apprendimento.
Sede di lavoro: Genova Tipologia inserimento: Tempo Determinato Data inizio prevista: 13/01/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Citt : Genova (Genova) Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).
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