Specialista Segreteria e Adempimenti SocietariAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: GenovaData pubblicazione: 22 novembre 2024Sigla riferimento: 0018-5275Descrizione offerta:Funzione: NoContentCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 13/01/2025Luogo di lavoro: GenovaAdecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale, è alla ricerca di un/una:Specialista Segreteria e Adempimenti SocietariLa risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali.
Sarà responsabile della gestione delle agende, della protocollazione, dell'archiviazione e dell'aggiornamento del sito internet, collaborando con il team per adempiere agli obblighi normativi e amministrativi.Responsabilità principali:Gestire le agende degli Organi Amministrativi e organizzare le riunioni;Supportare nell'adempimento delle richieste dei soci relative a obblighi normativi;Gestire gli adempimenti societari pubblicistici, con particolare attenzione alla Trasparenza;Eseguire protocollazioni informatiche delle documentazioni aziendali;Aggiornare il sito internet aziendale;Curare l'archiviazione elettronica dei documenti e l'utilizzo delle firme digitali.Requisiti richiesti:Diploma di scuola superiore;Esperienza di almeno un anno in attività di segreteria, preferibilmente in contesti pubblici o società in house;Conoscenza avanzata degli strumenti informatici (Excel, Word, internet, posta elettronica, firma digitale);Conoscenza delle principali funzioni di segreteria (protocollazione, archiviazione);Esperienza pregressa in società a partecipazione pubblica costituisce un requisito preferenziale;Forte senso di responsabilità, spirito di adattamento e propensione all'apprendimento.Sede di lavoro: GenovaTipologia inserimento: Tempo DeterminatoDisponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr